Gestión de Portafolio de Proyectos

Hoy más que nunca, las compañías del sector de ingeniería y construcción necesitan tomar decisiones ágiles, basadas en información confiable y en tiempo real, que les permita priorizar, planificar y controlar múltiples proyectos de forma centralizada. Sin embargo, la realidad es otra: muchas organizaciones aún trabajan con herramientas dispersas, hojas de cálculo manuales y sin visibilidad consolidada del portafolio completo.

Esto genera desafíos como:

Falta de visibilidad en tiempo real sobre el desempeño y estado de los proyectos.
Toma de decisiones reactiva, basada en información desactualizada o incompleta.
Procesos de priorización poco objetivos, sin una metodología clara para evaluar el retorno o el riesgo de las iniciativas.

Desconexión entre la planificación estratégica y la ejecución operativa, dificultando la alineación de esfuerzos.

Gestión ineficiente de recursos, sin una vista integrada de la disponibilidad y asignación en todos los proyectos.
Seguimiento manual y descentralizado de avances, inversiones, aprobaciones y cambios.

Esto genera desafíos como:

  • Centralizar todos los documentos y comunicaciones del proyecto
  • Automatizar flujos de revisión, aprobación y distribución
  • Controlar accesos según roles y responsabilidades
  • Registrar cada cambio, comentario y decisión con trazabilidad
  • Facilitar la consulta de información desde cualquier dispositivo, en tiempo real

Esto genera desafíos como:

Falta de visibilidad en tiempo real sobre el desempeño y estado de los proyectos.
Toma de decisiones reactiva, basada en información desactualizada o incompleta.
Procesos de priorización poco objetivos, sin una metodología clara para evaluar el retorno o el riesgo de las iniciativas.

Desconexión entre la planificación estratégica y la ejecución operativa, dificultando la alineación de esfuerzos.

Gestión ineficiente de recursos, sin una vista integrada de la disponibilidad y asignación en todos los proyectos.
Seguimiento manual y descentralizado de avances, inversiones, aprobaciones y cambios.

¿Cómo agregamos valor desde BePower?

En BePower ayudamos a nuestros clientes a transformar la forma en que gestionan su portafolio de proyectos. A través de soluciones tecnológicas de clase mundial, facilitamos una gestión integral, colaborativa y centralizada, que permite a las organizaciones priorizar, ejecutar y monitorear sus iniciativas con mayor control, trazabilidad y eficiencia.

Lo hacemos mediante:

  • Centralizar todos los documentos y comunicaciones del proyecto
  • Automatizar flujos de revisión, aprobación y distribución
  • Controlar accesos según roles y responsabilidades
  • Registrar cada cambio, comentario y decisión con trazabilidad
  • Facilitar la consulta de información desde cualquier dispositivo, en tiempo real

Lo hacemos mediante:

Implementación de procesos de gobernanza del portafolio, donde se definen criterios objetivos de priorización y aprobación de iniciativas.

Digitalización de flujos de trabajo clave, como la evaluación de propuestas, aprobaciones presupuestales, gestión de cambios y solicitudes de inversión.

Centralización de la información del portafolio en un solo sistema, eliminando silos y mejorando la toma de decisiones.

Planificación integrada de recursos y cronogramas, permitiendo maximizar la utilización de capacidades críticas.
Monitoreo en tiempo real mediante tableros de control y KPIs, con visibilidad consolidada del estado, riesgos y desempeño de cada iniciativa.
Automatización de reportes y seguimiento para la alta dirección, asegurando que las decisiones estratégicas se basen en datos confiables.

Lo hacemos mediante:

Implementación de procesos de gobernanza del portafolio, donde se definen criterios objetivos de priorización y aprobación de iniciativas.
Digitalización de flujos de trabajo clave, como la evaluación de propuestas, aprobaciones presupuestales, gestión de cambios y solicitudes de inversión.
Centralización de la información del portafolio en un solo sistema, eliminando silos y mejorando la toma de decisiones.
Planificación integrada de recursos y cronogramas, permitiendo maximizar la utilización de capacidades críticas.
Monitoreo en tiempo real mediante tableros de control y KPIs, con visibilidad consolidada del estado, riesgos y desempeño de cada iniciativa.
Automatización de reportes y seguimiento para la alta dirección, asegurando que las decisiones estratégicas se basen en datos confiables.

En BePower acompañamos a las organizaciones a construir un modelo de gestión de portafolio alineado con sus objetivos estratégicos, que les permita anticiparse, optimizar recursos y maximizar el valor de cada proyecto desde su concepción hasta su cierre.