Gestión Documental y Colaboración de Proyectos

Digitaliza, controla y colabora sin fricciones

Los proyectos de infraestructura y construcción generan miles de documentos, decisiones y revisiones en cada etapa. Sin una gestión documental estructurada y una colaboración efectiva, los errores, los reprocesos y la pérdida de control se vuelven inevitables.

En BePower, te ayudamos a transformar la manera en que gestionas y compartes la información de tus proyectos: desde la recepción de planos hasta la aprobación de avances, desde la coordinación en oficina hasta la ejecución en campo.

Cuando la información está dispersa, el riesgo crece

En muchas organizaciones, los documentos aún fluyen por correos, carpetas compartidas y sistemas desconectados. Esta falta de control genera:
Versiones duplicadas y desactualizadas
Reprocesos por aprobaciones mal gestionadas
Colaboración limitada entre contratistas, diseñadores e interventores
Horas (o días) perdidos buscando información crítica
Pérdida de trazabilidad sobre decisiones clave
  • Versiones duplicadas y desactualizadas
  • Reprocesos por aprobaciones mal gestionadas
  • Colaboración limitada entre contratistas, diseñadores e interventores
  • Horas (o días) perdidos buscando información crítica
  • Pérdida de trazabilidad sobre decisiones clave
  • Centralizar todos los documentos y comunicaciones del proyecto
  • Automatizar flujos de revisión, aprobación y distribución
  • Controlar accesos según roles y responsabilidades
  • Registrar cada cambio, comentario y decisión con trazabilidad
  • Facilitar la consulta de información desde cualquier dispositivo, en tiempo real

Centralizar todos los documentos y comunicaciones del proyecto

Automatizar flujos de revisión, aprobación y distribución

Controlar accesos según roles y responsabilidades

Registrar cada cambio, comentario y decisión con trazabilidad

Facilitar la consulta de información desde cualquier dispositivo, en tiempo real

Una gestión moderna cambia el juego

La buena gestión documental no se trata solo de almacenar archivos, sino de estructurar procesos. Y una colaboración efectiva no se trata solo de compartir, sino de coordinar.

Así te apoyamos en BePower

No solo implementamos software: diseñamos soluciones reales para que tus procesos funcionen mejor. Nuestro equipo combina conocimiento en construcción, tecnología y metodologías de gestión para acompañarte en cada paso.

Diagnóstico y mapeo de procesos actuales

Diseño de flujos documentales y colaborativos a la medida

Implementación de plataformas líderes del sector

Capacitación y acompañamiento para asegurar la adopción

Ya sea que trabajes con contratistas, interventores, entidades públicas o privadas, podemos ayudarte a mejorar la forma en que se gestiona y comparte la información.

¿Cómo acompañamos la transformación digital BIM?

Contamos con herramientas líderes que se adaptan a tus necesidades y tipo de proyecto

Oracle Aconex

Plataforma para colaboración multiempresa, trazabilidad y control documental.

RIB 4.0

Entorno integrado para la gestión de proyectos, modelos, tiempos y costos.

Oracle Unifier

Gestión contractual, control de procesos y administración de activos.

Cada solución se adapta a distintos niveles de madurez digital y necesidades específicas. Si no sabes cuál es la mejor para tu organización, te ayudamos a encontrarla.

¿Listo para organizar tu información y optimizar tus procesos?

Agenda una sesión con nuestro equipo y descubre cómo podemos ayudarte a transformar la colaboración en tus proyectos.